Ovládněte plánování času s metodou Pomodoro

Přestože ve vás název automaticky vyvolává myšlenky na rajčatovou omáčku, metoda Pomodoro má s vařením jen symbolickou spojitost. Jejím autorem je Francesco Cirillo, který koncem 80. let studoval na univerzitě a potýkal se s nízkou produktivitou a obrovským zmatkem ve svém studijním rozvrhu. Když se na tento problém zaměřil trochu kritičtěji, přišel na to, že příčinou je především neustálé vyrušování, nízké soustředění (plynoucí z komunikace se spolužáky) a špatná motivace. A tak sám se sebou uzavřel sázku, že se pokusí soustředěně učit aspoň po dobu 10 minut. Aby mohl objektivně měřit čas, vzal si k ruce kuchyňskou minutku ve tvaru rajčete (odtud Pomodoro) a postupně sestavil inovativní techniku plánování času.

V čem spočívá metoda Pomodoro?

Tato strategie řízení času je založena na rozdělení pracovních úkolů do 25minutových intervalů (Cirillo zjistil, že 10 minut je příliš málo na to, abyste něco udělali), které jsou proloženy 5minutovými přestávkami. Právě chvilky oddychu hrají v produktivitě obrovskou roli, jelikož dávají mozku prostor k nabrání nových sil, což je pro udržení pozornosti a výkonnosti nesmírně důležité.

Cílem Pomodoro je vymezit si čas pouze pro práci, v němž vás nebude při plnění konkrétního úkolu vyrušovat kontrolování zpráv na mobilu, projíždění instagramu ani běžné povinnosti, jako je vyndavání nádobí z myčky. Tato metoda vám pomůže nejen v udržování pozornosti, ale i efektivním rozvržení úkolů, a tím pádem i zvýšení produktivity. Nakonec se můžete propracovat i k větší kontrole strachu a úzkosti, které obvykle přichází ve vypjatých chvílích, jako je například blížící se termín uzávěrky nebo důležité porady.

Efektivní práce s časem v 5 krocích

Aby mohl efektivně hospodařit se svým časem, vytvořil Cirillo 5 navazujících procesů, které pomáhají vybudovat lepší pracovní návyky a vztah k času.

Všechny dohromady tvoří techniku Pomodoro: 

1. Vnitřní proces klade důraz na sebeuvědomění, jehož cílem je pochopit své vnímání času, ale i toho, co u vás spouští prokrastinaci. Cílem je přijít na to, jak by mělo vypadat vaše ideální pracovní prostředí. 
   
2. Základní proces tvoří jádro techniky – 25minutové pracovní intervaly (takzvaná Pomodora) proložené 5minutovými přestávkami – díky kterému se naučíte, jak se soustředit na své úkoly.
   
   
3. Denní proces vám pomůže sladit vaši práci s denní rutinou. Spočívá v tom, že si vyberete konkrétní úkoly pro daný den, pokusíte se odhadnout, kolik času vám zaberou, a na základě zkušeností z předchozího dne pak zlepšíte své načasování a rozvržení povinností do budoucna.
   
   
4. Týdenní proces připomíná ten denní, ale provádí se obvykle na začátku každého týdne. Přinese vám pohled na celý týden a umožní efektivnější dlouhodobé plánování. 
   
   
5. Týmový proces se hodí především v situacích, kdy musíte svou techniku plánování času přizpůsobit týmu. Synchronizací cyklů práce a přestávek v tomto případě výrazně zlepšíte spolupráci na týmových úkolech.
   

Jak začít? 

Základní proces Pomodoro je poměrně jednoduchý. Na jeho začátku byste si měli vybrat konkrétní úkol, který chcete splnit. Pokud jde o větší projekt, rozdělte ho tak, aby vám lépe pasoval do jednotlivých časových bloků.   

Následně budete potřebovat časomíru. Když Cirillo techniku vytvářel, samozřejmě nemohl vzít do ruky smartphone, neměli byste to ale v dnešní době dělat ani vy. Obrazovka telefonu vám totiž může krást pozornost, i když se budete snažit zuby nehty držet úkolu. Radši proto sáhněte po stopkách nebo kuchyňské minutce, jejímž účelem je opravdu jen měření času.   

Jakmile nastavíte pracovní interval (tradičních 25 minut nebo jiný, pokud vám tento model nevyhovuje), pusťte se do díla a věnujte se pouze vybranému úkolu, dokud vám časomíra neohlásí, že je čas dát si přestávku. Po 5 minutách – kdy se budete věnovat něčemu, co s prací vůbec nesouvisí – nastavte opět 25 minut a pusťte se zase do práce. Každá čtyři Pomodora byste si měli udělat o něco delší přestávku (15–20 minut), abyste se plně zotavili, a následně se vrátit k základní sérii.      Pomodoro je víc než jen zajímavý název, je to mocná technika, kterou provozují miliony lidí po celém světě k dosažení vyšší produktivity, soustředění i spokojenosti v pracovním životě.

Jakmile odhalíte její tajemství, pravděpodobně přijdete na to, že dokážete nejen efektivně pracovat, ale také lépe kontrolovat svůj čas.