Snažíte se každý den zvládnout víc, ale místo naplnění přichází jen únava a pocit, že vám čas protéká mezi prsty? Možná je ta pravá chvíle přehodnotit, co vlastně znamená být produktivní. V éře, která oslavuje výkon a nepřetržitou aktivitu, se totiž stále častěji uplatňuje přístup nabízející pravý opak – klid, záměr a efektivitu bez vyčerpání. Trend, jenž si získává pozornost psychologů i lídrů firem, však nemá s obyčejnou leností nic společného. Naopak: učí, že skutečná síla spočívá ve schopnosti ubrat, soustředit se a dát prostor tomu, na čem skutečně záleží.
Co je strategická lenost?
Místo neustálého shonu přichází nový pohled na výkon i produktivitu – takový, který staví na jasných prioritách a práci s energií. Strategická lenost není nedostatkem vůle, ale promyšlenou strategií, jak dosáhnout maximálních výsledků s minimálním úsilím. Odborníci ji popisují jako schopnost rozlišit klíčové úkoly od těch, které jen zaplňují kalendář, a zaměřit se výhradně na činnosti s největším dopadem.
Přístup vychází z Paretova pravidla (neboli pravidla 80/20), podle něhož většinu úspěchu přináší jen malá část činností. Kdo se dokáže soustředit na těchto zásadních 20 %, výrazně zvyšuje efektivitu i kvalitu výsledků – a zároveň šetří energii, kterou by jinak rozptýlil mezi množství drobných úkolů. Součástí tohoto přístupu je i záměrné zjednodušování rozhodování, aby se pozornost mohla soustředit tam, kde má největší dopad.
Jak strategickou lenost praktikovat
Dospělý člověk udělá za den přibližně 35 tisíc rozhodnutí – od zdánlivých maličkostí až po zásadní volby. Každé z nich však spotřebovává mentální energii, a čím víc drobností se řeší, tím méně prostoru zbývá na to podstatné. Tento fakt si dobře uvědomovali i Steve Jobs, Mark Zuckerberg nebo Barack Obama, kteří si záměrně zjednodušovali každodenní volby – například jednotným stylem oblékání či pevně nastaveným denním rytmem –, aby šetřili pozornost pro důležitější rozhodnutí.
Stejný přístup můžete vyzkoušet i vy – tím, že přestanete poměřovat výkon počtem splněných cílů a začnete ho vnímat podle skutečného přínosu. Zaměřte se na kvalitu výsledků, ne na kvantitu práce: aplikujte pravidlo 80/20 a soustřeďte se na těch několik úkolů, které přinášejí většinu efektu. Zbytek se nebojte delegovat, automatizovat nebo jednoduše vypustit.
Místo snahy udělat všechno pak hledejte nejefektivnější cestu, jež vás dovede k cíli bez zbytečného plýtvání energií. Zaveďte rutiny, které snižují rozhodovací zátěž – naplánujte si předem oblečení, čas oběda i bloky soustředěné práce. Těžší úkoly řešte ráno, kdy má mozek nejvíc energie, a během dne si dopřejte krátké pauzy, abyste obnovili svou pozornost. Takové vědomé nastavení systému práce přinese víc výsledků s menším úsilím, přesně v duchu strategické lenosti.
SEX A CHRONICKÁ BOLEST: JDE TO DOHROMADY?
Podzimní well-being: 5 tipů, jak chránit své duševní zdraví
Erika Palkovičová: Evropské léto